CONSEIL EN SCHEMA DIRECTEUR
Mission d'analyse et de recommandations sur l'organisation des fonctions Achats et/ou Paiements
- Analyse et bilan du processus et de l'organisation actuels
- Propositions d'axes de progrès, incluant planification de la mise en place et indicateurs de progrès
- Accompagnement du Client dans la mise en oeuvre
ASSISTANCE A MAITRISE D'OUVRAGE
Accompagnement lors d'une réorganisation fonctionnelle ou d'une évolution d'ERP
- Audit du contrat de sous-traitance, tant en termes opérationnels que de garantie de moyens/résultats
- Accompagnement dans le pilotage de la sous-traitance (respect des délais, validation des recettes)
- Analyse critique du catalogue de contrôle (pertinence et exhaustivité des critères, évaluation risque/coût)
- Revue du paramétrage ERP (normalisation des tables de référence, interaction entre tables et masters)
- Assistance à la définition de la recette (méthodologie et jeux de test, critères de résultats)
- Conseil en formation (contenu des modules, sélection des personnels, support logistique, planification)
AUDIT DES FONCTIONS ACHATS et PAIEMENTS
Assistance à la préparation et au suivi d'audits internes et/ou externes
- Revue des processus fonctionnel et opérationnel
- Analyse détaillée des points de contrôle, de la ségrégation des tâches et de la productivité
- Identification des axes de progrès et proposition d'un plan de résolution adapté aux possibilités du Client
- Accompagnement dans la préparation, l'exécution et le déroulement de l'audit
MISE EN PLACE D'OUTILS D'ANALYSE ET D'INFRASTRUCTURE COLLABORATIVE
Définition et mise en œuvre d'outils complémentaires de gestion et de contrôle
- Analyse des moyens mis en place en support du processus Achats et/ou Paiements
- Identification des besoins complémentaires (analytiques et/ou organisationnels)
- Définition des moyens techniques possibles compte tenu de l'infrastructure existante
- Développement d'outils adaptés (qui resteront propriété du Client)
- Formation de collaborateurs internes à l'utilisation et à la maintenance des outils
ASSISTANCE A LA CONTRACTUALISATION
Support à la mise en place et à l'administration de relations contractuelles complexes
- "Relecture" des contrats et bilan opérationnel de leur exécution
- Analyse des indicateurs actuels et de leur adéquation aux termes contractuels
- Recherche de solutions d'amélioration et/ou de sortie négociée
